Referat fra Generalforsamlingen d. 7. feb. 2017
Referat fra Generalforsamling i OK Sorø d. 7. februar 2017 - 22 medlemmer til stede.
Dagsorden :
1. Valg af dirigent
3. Godkendelse af regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse, revisor og suppleant
6. Fastsættelse af kontingent
7. Eventuelt
Ad 1. John Pedersen valgt som dirigent. Mette Filskov referent.
Ad 2. Kristian Kærsgaard gennemgik beretning ( se bilag ) via slides på power points - overskrifter var flg :
ÅRETSKLUB : OK SORØ
Ungdoms træning - ved Kåre Sørensen og Janus Høhne - stor aktivitet året igennem
Træningsløb - ved Jesper Munch - opfordring til flere medlemmer om at melde sig som banelæggere
samt info om banelæggeraften i februar
Kortudvalg - Morten, Jens, Knud, Kristian, John - der tegnes DM og Midgårdsorms kort
Teknik udvalg - ved Morten Hass og Mette Filskov - der er afholdt 2 velbesøgte tekniklørdage og
planlagt endnu én ( 4. marts ) - desuden teknikweekend ved Åhus i støbeskeen
Find vej og Skoleløb - har været afholdt med stor succès - tovholdere Anette Pind og Anne Frandsen -
Steen Lund
Materiel - der er blevet ordnet og sorteret og indkøbt ny printer og projektor
Kommunikation - ved Anne Frandsen, Berit Hansen og Jesper Munch - der opfordres til at flere
indsender info til hjemmesiden
Sociale aktiviteter - ved Knud Madsen og Jan Sørensen - der har været flere gode arrangementer med
grill og hygge efter løb - vi holder klubmesterskab med efterfølgende fest i Lynge
forsamlingshus d. 4. november 2017
Sorø Sø Rundt - ved Martin Munk - igen mange tilmeldte og godt team til afvikling af løbet
Divisionsturnering og mesterskaber - vi holdt os flot i 2. division og flere løbere har været på
præmieskamler i årets løb
DM mellem og Midgårdsorm 2017 - stævneleder Janus - korttegning i fuld gang og følger tidsplan,
der er styr på forskellige funktionsledere - der indkaldes til møde i løbet
af foråret med nærmere info
MBT-O afdeling - vi har en lille, men aktiv MBT -O afdeling, hvor der er plads til flere :)
Ad. 3. Henrik Lawaetz gennemgik regnskabet, der er godkendt af revisor Jens Frandsen. Generalforsamlingen godkendte regnskabet.
Ad. 4. Ingen indkomne forslag.
Ad 5. Valg til bestyrelsen:
Kristian Kærsgaard blev genvalgt som formand
Henrik Lawaetz blev genvalgt som kasserer.
Anne Frandsen og Jesper Munch blev genvalgt som ordinære medlemmer.
Valg af revisor og revisorsuppleant:
Revisor Jens Frandsen og revisorsuppleant John Pedersen blev genvalgt.
Ad. 6 Fastsættelse af kontingent. Generalforsamlingen godkendte forslaget om et uændret kontingent på 400 kr/år for alle
Ad. 7. Der er indkøbt hjertestarter i Østkredsen som kan bestilles til større løb.
Clement vil gerne være føl til korttegning af skolekort.
Serviceoplysning fra Janus: tag o-skærms- mobilen ned i din bil inden syn, så undgår du at den bliver
klippet af.
John takkede for god ro og orden.
