Referat fra generalforsamlingen d. 27. februar 2108
Dagsorden i følge vedtægterne:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Godkendelse af regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse, revisor og suppleant
6. Fastsættelse af kontingent
7. Eventuelt
Ad 1. Ole Ring valgt. Mette Filskov valgt til referent.
Ad 2. Formandens beretning er vedhæftet. Flg. skal fremhæves:
Vi er stadig i 2. division !
Træningskalender for forår 2018 kommer snarest på hjemmesiden
Klubfesten skal gentages
Klubtøj sælges stadig i stor stil - bestil hos Anette Pind
DM mellem og Midgårdsormen var en stor succes
Find Vej 5. maj - følges op med træning d. 9. maj
Clement og Morten går i gang med at revidere Store Bøgeskov
Der er mange hjælpere til Ungdomstræning - dejligt
Martin fortsætter som tovholder af Sorø Sø Rundt - det er 1. september - vi skal rydde stien rundt om søen 1-2 uger før
Spring cup sprint kortet er blevet godkendt af kortkonsulent
OK Sorø har en deltager i H 90 til WMOC i 2018 - Walther Lund
Ad 3. Kassereren gennemgik regnskabet, der herefter blev godkendt.
Ad 4. Forslag om at vi skal lave div match for 3.- 6. div. d. 23. september 2018.
Her var åben debat bl.a. blev der diskuteret:
skal vi bruge Sønderskoven og hvem skal revidere det ?
hvad er økonomien i arrangementet
vi skal have lyst - ikke spænde buen for hårdt
vi vil ikke gå på kompromis med kortkvalitet og banelægning
vi har forpligtelse til at lave et div løb
det giver træning og erfaring i at være stabile til at lave store arrangementer, der skal ikke gå for lang tid imellem at vi påtager os det
Janus er interesseret i at være stævneleder
Morten er interesseret i at være banelægger
Ved debattens afslutning var der overvejende stemning for at vi kan påtage os dette arrangement og bestyrelsens arbejder videre ud fra denne tilkendegivelse.
Ad 5. Kristian Kærsgaard blev genvalgt som formand, Mette Filskov og Kåre Sørensen blev genvalgt til bestyrelsen. Stig Møller blev nyvalgt i stedet for Martin Munk, der ikke ønskede genvalg.
Genvalg til Revisor Jens Frandsen samt revisorsuppleant John Pedersen
Ad 6. Kontingentet blev fastsat til 400 kr årligt for både voksne og ungdom.
Ad 7. Martin fik stor tak for sit arbejde i bestyrelsen gennem flere år, dejligt at han fortsat vil tage en tørn med Sorø Sø Rundt.
